各全市性学会、协会、研究会（以下简称学会），各大专院校科协，各区科协，各企事业科协，各有关单位：
    为全面贯彻落实党的十七大精神和科学发展观，认真落实市委、市政府关于进一步加强科协工作的意见（武发[2006]2号文）中关于“办好武汉市学术年会等有影响的学术活动”的指示，武汉市第五届科学年会（以下简称“年会”）拟定于2012年10月中下旬-11月上中旬在武汉召开，现将有关事项通知如下：
    一、关于年会初步方案
    武汉市科协经与市委、市政府有关部门及在汉大专院校、科研院所、重点企业、部分学会、区科协进行磋商，广泛征求有关学者专家意见的基础上，形成了年会初步方案（以下简称初步方案，见附件1）。该方案已经市委、市政府领导同意实施，请各单位按照初步方案的要求，做好年会的筹备工作。
    二、年会活动的申报工作
    各全市性学会、大专院校科协、区科协、企事业科协都可申报年会设立的相关活动。请各单位做好年会策划工作，填写申报表（见附件2、3、4），于6月20日前报市科协学会部。
    三、学术论文的征集工作
    年会通过各办会单位负责组织向广大会员和科技工作者征文。征文内容要围绕年会主题，结合学科发展，反映最新学术成果（具体要求见附件5）。请各分会场牵头单位推荐优秀学术论文5-10篇，系列学术研讨活动牵头单位推荐优秀论文3-5篇，未组织学术活动的单位推荐优秀论文1-3篇。年会拟组建论文编委会，通过筛选、编辑，出版《武汉市第五届科学年会论文集》。请各单位将所推荐论文于8月30日前报送市科协学会部。
    四、有关事项说明
    1、年会学术交流、科普活动、科技服务企业选题既可在初步方案所列选题范围内选择，也可根据年会主题，结合学科优势、产业情况等自主选题。
    2、根据各办会单位申报情况，市科协将就年会活动主题、时间等问题与各单位磋商，综合调整，形成年会方案，经市政府批准后实施。
    3、各单位可参照所附初步方案，确定主办、承办和协办单位。市科协支持多个学会联合或学会、协会与大专院校、科研院所、区科协、企业、政府部门联合组织年会学术活动。
    4、在科普工作方面有经验或有优势的单位，可考虑组织面向公众的科普报告、咨询服务活动，为提高市民科学素质做一些有益的工作。
    5、为了加强对年会的宣传工作，便于武汉市广大科技工作者及有关人员参加年会活动，决定编印《武汉市第五届科学年会指南》，请各办会单位详尽填写申报表。
    6、对承办年会学术交流、科普活动、科技服务企业活动的单位，市科协将给予一定的经费支持。
    年会办公室联系方式：
    市科协学会部：杜循刚  余  威  秦  冕
    联系电话： 65692041  65692043
    联系地址：江汉区发展大道164号武汉科技大厦武汉市科协10楼1012室
    传   真：E – mail：wast1012@126.com
    网   址： http //www.whkx.org.cn
    附件：1、武汉市第五届科学年会初步方案.doc 
          2、武汉市第五届科学年会分会场（系列研讨活动）申报表.doc
          3、武汉市第五届科学年会——科普活动申报表.doc 
          4、武汉市第五届科学年会——科技服务企业活动申报表.doc
          5、武汉市第五届科学年会征文要求.doc 

                                                      武汉市科学技术协会 
                                                        2012年4月 24日