市科协网讯 近日,市档案局刘望云副局长一行代表省、市档案局对蔡甸区科协档案管理工作进行了考核验收,经过实地察看、听取汇报和认真评议,考评组一致确认蔡甸区科协档案工作为省一级。
蔡甸区科协于2002年创建档案管理工作省二级,2007年5月顺利通过复查换证。今年初,区科协认真开展“喜迎十八大,争创新业绩”活动,对机关各项工作提出了新的、更高的要求,决定进一步提高档案管理工作水平,在2012年争创档案管理工作为省一级。在创建中一是明确目标,落实责任。今年3月召开主席办公会和全体机关工作人员会议,要求把创建档案省一级作为今年机关工作目标的重要内容来抓。成立了由分管领导任组长,有关科室人员组成的工作专班,并明确了每个创建人员的工作职责。二是加大投入,改善条件。今年在办公条件不宽裕的情况下,调剂安排两间办公室作为档案库房,并安装了防尘设施,配置了防潮、防虫、防火、防鼠等防护用品。添置档案柜、计算机、空调、复印机、扫描仪等设备,共投入资金5万元,创造了良好的工作环境。三是严格标准,规范入档。按照省一级目标的要求,理顺各门类档案设置、编目、划分等关系,形成了文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案等类别,编写资料200余万字,按条目全部录入微机管理。对室藏永久、长期、30年文书档案和照片档案进行了全文扫描,录入1538条,扫描6745幅,确保了档案资料的完整、齐全和质量到位。
省一级档案管理目标的晋升,有利于提高蔡甸区科协机关基础管理工作水平,有利于充分发挥档案资源的作用,有利于各项工作的开展,为推动全区科普事业的发展创造了良好条件。