各学会、协会、研究会，各区科协，各企事业科协，各有关单位：
    根据《中国科学技术协会章程》、《武汉市科学技术协会实施〈中国科学技术协会章程〉细则》规定，经市委同意，武汉市科协第八次代表大会将于2012年7月召开。
    此次大会的指导思想是：高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，团结和动员广大科技工作者大力实施科教兴市、和人才强市战略，充分发挥科学技术第一生产力和人才第一资源的作用，为胜利实现我市“十二五”规划，建设国家创新型城市和国家中心城市，复兴大武汉而努力奋斗。
    为保证大会顺利召开，现就认真做好武汉市科协第八次代表大会代表选举和第八届委员会委员候选人推选工作的有关事项通知如下：
    一、认真做好代表选举工作
    武汉市科协第八次代表大会代表分别由各市属学会、协会、研究会、企事业科协、高校科协、科研院所科协、各区、开发区科协、市科协机关和直属单位、市直有关部委办局及其他方面，按照《武汉市科学技术协会第八次代表大会代表产生办法及名额分配方案》（见附件1）的规定选举产生。
    市属学会、协会、研究会的代表，要通过理事会或常务理事会采取直接或间接的方式，民主选举产生。
    企事业单位、高校科协等基层科协的代表，要通过其科协全委会或常委会采取直接或间接的方式，民主选举产生。
    各区科协的代表，由区科协根据分配的名额，结合当地情况，通过区科协全委会或其它方式，民主选举产生。
    其他方面的代表由市科协机关与有关部门、单位、团体，民主协商产生。
    二、认真做好委员候选人推选工作
    武汉市科协第八届委员会委员候选人分别由各市属学会、协会、研究会、企事业科协、高校科协、科研院所科协、各区、开发区科协、市科协机关和直属单位、市直有关部委办局及其他方面，按照《武汉市科学技术协会第八届委员会委员候选人推选办法及名额分配方案》（见附件2）的规定推选产生。
    市科协第八届委员会委员候选人，按市科协第七届常委会通过的委员候选人名额分配方案，经有关单位通过充分酝酿，民主协商，实行差额或等额选举的办法，从市科协“八大”正式代表中产生。
    市属学会、协会、研究会推选的委员候选人，要根据分配的名额和原则进行酝酿和协商，经理事会或常务理事会采用直接或间接的方式，民主推选产生，并征得委员候选人所在单位党委组织部门的同意。
    企事业科协、高等院校科协推选的委员候选人，要根据分配的名额和原则，通过其科协全委会或其他方式民主推选产生，并征得所在单位党委组织部门的同意。
    各区科协推选的委员候选人，由区科协根据分配的名额和原则，通过区科协全委会或其他方式民主推选产生，并征得区委组织部的同意。
    其他方面的委员候选人，由市科协机关与有关部门、单位、团体民主协商推选产生。
    三、有关要求
    各单位要充分认识召开武汉市科协第八次代表大会的重要意义，高度重视代表选举和委员候选人推选工作，加强领导，精心组织，切实做好各项工作。
    （一）严格坚持条件，认真履行民主程序。各单位要严格按照市科协第八次代表大会代表、第八届委员会委员候选人的条件，切实履行民主程序，认真做好代表选举和委员候选人推选工作。
    （二）代表、委员候选人的专业、职业、年龄、性别、民族、党派等结构要合理。选举和推选工作中，特别要注意把在生产、科研、教学一线、并在科技工作中作出突出成绩的中青年科技工作者选举和推选为代表、委员候选人。
    （三）确保市科协第八次代表大会代表出席大会。各单位要统筹安排好各项工作，确保代表届时能够如期出席大会。 
    四、注意事项
    （一）代表选出后，原则上不再更换。
    （二）请代表和委员候选人访问武汉市科学技术协会网站：http://www.whkx.org.cn，下载并填写《武汉市科学技术协会第八次代表大会代表登记表》（见附件3）、《武汉市科学技术协会第八届委员会委员候选人登记表》（见附件4）。 
    （三）代表须提交内容完整、贴有照片的代表登记表一式2份，并提供近期正面免冠小2寸彩色照片（白色背景）2张。委员候选人还须由推选单位提交内容完整、贴有照片的委员候选人登记表一式2份。所有登记表及照片均须同时报送电子版。
    （四）请各单位将选举武汉市科协第八次代表大会代表和推选武汉市科协第八届委员会委员候选人情况（包括选举过程、推选程序、选举及推选结果等有关内容）的工作报告和审核盖章后的代表登记表、委员候选人登记表，于2012年4月27日前报送武汉市科协八大筹备工作组织组（市科协组织人事部）。
    （五）请各单位填写《武汉市科协“八大”代表选举、委员候选人推选联系人回执》（附件6），将此项工作的负责人及联系人的姓名、电话、传真和电子邮箱，于2012年4月6月前报武汉市科协八大筹备工作组织组。
    （六）有关武汉市科协八大特邀代表、列席代表及组团事项另行通知。
    联系单位：武汉市科协八大筹备工作组织组（市科协组织人事部）
    通讯地址：武汉市江汉区发展大道164号武汉科技大厦10楼1005室
    邮政编码：430023
    联系方式：65692032 65692033（组人部陶  虹  陈  凯）
              65692041（学会部  秦  冕）  
              65692049（普及部  王景跃 常  勇） 
              65692040（企事业部 杨  萍）  

附件：
1、武汉市科学技术协会第八次代表大会代表产生办法及名额分配方案.doc
2、武汉市科学技术协会第八届委员会委员候选人推选办法及名额分配方案.doc
3、武汉市科学技术协会第八次代表大会代表登记表.doc
4、武汉市科学技术协会第八次代表大会委员候选人登记表.doc
5、武汉市科学技术协会第八次代表大会代表及第八届委员会委员候选人名额分配表.doc
6、武汉市科协八大代表选举、委员候选人推选工作联系人回执.doc

                                                         武汉市科学技术协会
                                                           2012年3月23日